個人情報保護方針

方針

データ入力株式会社（以下当社という）は、主事業であるデータ入力業務等の受託サービスを高品質かつ低価格で提供しお客様をサポートすることで社会に貢献してまいります。これら受託サービスの品質を確保するため、および個人情報保護の社会的な要請に応えるために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、役員並びに従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護等について徹底いたします。

第１条　個人情報の取得、利用および提供

当社は、当社の事業活動に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、利用、提供します。また個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（｢目的外利用｣という）を禁止し、そのために必要な対策を実施します。
当社が他の事業者から委託された業務の実施に当たって取り扱う個人情報は、その委託された業務に必要となる範囲内に限定して利用します。
当社は、コンピュータシステム等の運用業務など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがされるよう管理・監督を行います。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該個人情報の本人の事前承諾を得た場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行い、セキュリティの確保、向上に努めます。
当社が管理する個人情報は、必要に応じて当社のコンピュータシステム等にデータとして登録又は管理する場合があります。
当社が管理する個人情報に関して、当該個人情報の本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求を受けた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口まで問合せください。
【個人情報に関する問合せ窓口】
email：info@artcast.jp
個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情および相談を受け付けています。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
【個人情報に関する問合せ窓口】
部署名：個人情報問合せ窓口
email：info@artcast.jp
Tel　: 03-5856-2343

第３条　準拠法等

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第４条個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、当社従業員に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
当社は個人情報保護を推進するため、個人情報管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。

改定日　2018年　7月　 2日
制定日　2005年　2月　 1日

データ入力株式会社
代表取締役　大谷寛

当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。

個人情報の種類	利用目的
従業者採用応募者に関する開示対象個人情報	採用の選考採用に関する業務上の手続き連絡（電話、ｅメール、FAX、郵送などによる）
従業者に関する開示対象個人情報	業務上の連絡社員名簿・緊急連絡先の作成給与・賞与等の支払・決定源泉徴収・社会保険関係の手続き福利厚生の提供、雇用管理適正な健康管理のため教育研修・人材開発等のためその他法律上要求される諸手続きのため
顧客に関する開示対象個人情報	見積依頼等に対する連絡及び見積書等提出（手渡し、電話、eメール、FAX、郵送などの方法による）契約した業務遂行に係る連絡、書類・データ等の授受（手渡し、ｅメール、FAX、郵送・宅配便利用などの方法による）当社サービス、イベント等の案内（手渡し、eメール、DM等）年賀あいさつ等の送付
委託元から提供をうけた個人情報（開示対象でない）	業務請負契約書等に記載される業務の遂行（データ入力、DM発送、など）継続的な発注に対応するため過去納品データの保管・参照（顧客より廃棄を要請されたデータは契約終了後廃棄）

安全管理措置について

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お客様申出窓口」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。

当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社は、開示対象となる当社が保有する個人情報（ここでいう個人情報とは、個人情報保護法第2条7項により定められる「保有個人データ」のことです）について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下“開示等”）を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。

当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて以下の通りご案内します。

開示請求にあたっては、当社指定の様式（開示等請求書）をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。開示等請求書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の身分証明書（運転免許証、個人番号カード、在留カード、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ。）のコピーを添付ください。運転免許証は本籍地情報を空白としてコピー下さい。代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の身分証明書（同上）コピーを添付ください。開示等申請書とこれら身分証明書コピーを受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情および相談を受け付けています。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。

データ入力株式会社
〒134-0088　東京都江戸川区西葛西6-27-6　第10日経ビル5F
TEL　：　03-5856-2343　E-Mail　：　info@artcast.jp
個人情報保護管理者　：　代表取締役　大谷寛

当社の属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：　認定個人情報保護団体事務局
住所：　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：　03-5860-7565　　Free：　0120-700-779