税理士事務所様 DM発送＆DM用データ入力
作業概要
Ｗebサイトからの宛名情報収集約10,000件（ＤＭに使用するための宛名項目）
ならびにセミナーのご案内ＤＭのチラシ印刷・封入・宛名ラベルの印字貼り付け・ＤＭ配送。
お客様
税理士事務所様
お客様要望
- ＷebからＤＭ宛名用の項目である、郵便番号・住所・事務所名・個人名を採取してエクセルデータにして欲しい。
- Ｗebページにより、住所表記が丁番地でかかれていたり、ハイフンつながりであったり、まちまちであるがそれを統一して欲しい。
- また郵便番号のないものに関しては、郵便番号の補充をして欲しい。
- 重複しているデータは1件だけを残すようにして欲しい。
弊社作業内容
- ご指定いただいたWebサイトより情報を収集
- 住所表記の統一、郵便番号の補完
- データに重複チェックをかける。
- 地域ごとにデータが出来上がり次第順次納品
- データをご確認いただきます
- データに問題がないことを確認いただいてから、ＤＭ発送代行作業開始のご指示をいただく
- ＤＭ用チラシの印刷
- 宛名ラベルの印字
- 封入・封緘・宛名ラベルの貼り付け等
- ＤＭ配送
- 不達になったＤＭ（相手先様がお引越しされている場合など）をお客様に返却する
同姓同名・同住所の場合は、一つのデータだけを残す。
1箇所の事務所に多数の勤務税理士さんのお名前が出てくる場合は、個人名を除き事務所名のみを宛名にする。
勤務税理士さんの個人名のデータは削除せず、重複フラグをたてるのみとし、宛名ラベル印刷不要はフラグで判断する形にする。
不達DMの処理はご自分でされたいとのことでしたので、今回はそのままお返しいたしました。
お客様の声
今まで社内で管理していたDM用のリストは、住所表記がばらばらだったので、重複データを見つけ、削除するのが大変でした。1箇所の事務所に多数の勤務税理士さんのお名前が出てくる場合は、個人名を除き事務所のみを宛名にしていましたが、その際、個人名のデータは不要のものとしてデータごと削除していました。
一方、セミナー等の参加申込者のリストは、個人名で管理していましたのでＤＭ用リストとセミナー参加者リストとの突合せが上手く行きませんでした。
データ入力さんで作っていただいたデータは、個人名も事務所名も入ったデータになっており、並び替えをしても検索をしても使い易いデータです。
また、ＤＭ配送料金も配送地域が関東だけということもあり、大変安くしていただいています。以前1通80円で出していたことを思いますと大幅に経費節約できました。
大学 保育実習日誌入力
作業概要
学生の記録した保育実習の記録を入力し、分析作業のための印刷用フォーマットに入れる。
分析終了後、分析結果を入力する。
お客様
教育系大学様
お客様要望
- 学生の記入した保育実習記録の用紙をデータ化してほしい
- さらに学生にその内容について分析させるための印刷用のフォーマットにしたい。印刷フォーマットは、分析用の記入の枠もはいっていて学生ごとにちがうページになってほしい。
- 分析結果をさらに入力してほしい。
弊社作業内容
- 印刷用フォーマットを相談しながら作成
- 実習記録用紙を宅配便にてお送りいただき、受取
- 印刷用フォーマットに入力
- 納品
- お客様の方で印刷を行い、学生に再配布、後分析結果を書き込みしていただく
- 分析結果の用紙をお送りいただき、受取
- 印刷用フォーマットのデータから、連携した分析結果入力用フォーマットを作成
- 分析結果の入力
- 分析結果の納品
お客様の声
実習記録を学生自身に分析させて、集計したいという要望はあったのですが、どのようなフォーマットに入力していけばよいのかイメージがわかず、困っていました。
「こんなことがしたい」ということをお伝えして相談したところ、フォーマットの形や分析のための用紙のレイアウトなど、いろいろご提案いただいて大変たすかりました。
納品していただいたデータもエクセルで改ページ等が適切にはいっていて、印刷指示をだすだけで分析用の用紙が学生ごとに出力され、短い準備時間でもすぐに用紙の準備をすることができました。
大手企業人事評価データ 入力＆集計＆結果報告資料作成
作業概要
人事評価データの入った封筒を開封、仕分け後入力、被評価者毎に集計しランクを算出する。
最後に、被評価者毎に評価データをまとめ、本人に渡す資料を作成する。
お客様
某企業 人事部様
件数
約20,000件の評価データ
約1,500人分の評価結果報告書
弊社作業
- 評価用紙が個々の封筒に入った状態で原稿を受け取り
- 評価用紙を封筒から出して、５０枚ごとに仕分け
- 用紙をナンバリングしながらスキャン
- 同じ評価データを２名が入力し、その２データを照らし合わせて異なる箇所について再度確認を行う（ベリファイ入力）
- 入力データを集計のルールにしたがって計算し、ランクを算出
- 集計結果データを納品
- 集計結果をベースにお客様の方で数値を微調整
- 最終結果を受け取り、被評価者への結果報告資料(Excel)を作成
- 原稿画像、入力データ、集計結果、結果報告資料をＤＶＤ－Ｒに入れて納品
